Reportes del Módulo de Bancos

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Usted tiene la posibilidad de listar los reportes requeridos visualizados en pantalla o impresos. Por cada reporte debe ajustar los parámetros solicitados según sus requerimientos.

Partes del presente artículo

  1. Imágenes y explicación de los campos
  2. Operaciones y observaciones especiales
  3. Restricciones para usuarios

Imágenes y explicación de los campos

La siguiente imagen muestra la ventana de reportes de bancos:

En la parte inferior de cada reporte (Parametros de reporte) se solicitan datos o parámetros que le permitirán realizar el reporte que desea de forma específica y personalizada. Haga los ajustes respectivos y genere el reporte. Cuando envíe reportes por PAPEL, asegúrese de que su impresora está lista para imprimir. Observe abajo la descripción del funcionamiento de cada reporte.

Detalle de reportes

Libros de Bancos Saca una lista con todos los documentos emitidos en el rango de fechas y de la cuenta bancaria seleccionada. La lista de documentos saldrá ordenada en forma ascendente por la fecha en la que fueron emitidos.
Listado de Documentos Muestra una lista de los documentos bancarios que fueron emitidos en el rango de fechas y en la cuenta bancaria seleccionada. Podrá seleccionar solo un tipo de movimientos (cheque, debito,.. etc) o todos los tipos de movimiento, el orden como desea que salga el reporte (ordenado por fecha o por tipo de documento) y si desea que se muestren los totales por cada tipo de documento. En caso de que este sacando documentos de tipo Cheque, podrá sacar sólo los que hallan sido generados a un beneficiario con nombre similar al que usted digite en espacio Filtrar beneficiario que se encuentra en Parámetros del reporte. La opción Obs. Completas es para ver las observaciones del documento completas y que no se limite el tamaño a mostrar.
Listado de Detalle Contable Saca un listado con los números de documento bancario y los movimientos contables registrados para cada uno (Cuenta Contable, Monto al DEBE y monto al HABER), que fueran registrados en el rango de fechas y en la cuenta bancaria escogida. Además usted podrá indicar que el reporte sólo muestre un tipo de documento bancario (si así lo desea) o todos los tipos de documento. Si desea ver el detalle de una sola cuenta contable, escriba el código de esta en el campo de texto Cta contable, en Parámetros del reporte.
Generador de reportes En esta opción puede generar reportes a su gusto, se basa en comandos SQL que se ejecutan y SCAD los convierte en un reporte que se puede imprimir, exportar a otra aplicación, ETC. Observe abajo una explicación mas extensa de como incluir reportes de generador.

Generador de reportes

Para imprimir o configurar reportes debe siempre seleccionar el reporte llamado "Generador de reportes" como se ve en la imagen de arriba, si se va a imprimir el reporte, lo primero que tiene que hacer es seleccionar el criterio (formato) del reporte que desea ver, luego seleccione los parámetros restantes dependiendo del diseño que tenga el reporte, seleccione pantalla o papel y ejecutar con el botón de la impresora.

Si por el contrario desea incluir o modificar un reporte al generador presione en el último parámetro al final de la lista, como se observa en la imagen de arriba (Abrir Formatos) y cuando observe el botón "Configurar" presione clic con el MOUSE lo que abrirá una ventana como la siguiente.

Ahora que puede ver la ventana (según la imagen de arriba) se pueden incluir nuevos reportes, estos se basan en un lenguaje de manipulación de datos, SQL (LENGUAJE ESTRUCTURADO DE CONSULTA), existen ciertos programas que le permiten en forma gráfica crear este SQL pero su función esta limitado por lo que permita el programa hacer aunque en realidad no existen limites en lo que se puede hacer con SQL. Si no conoce sobre esto es mejor que contacte a un técnico que le ayude a crear el SQL para el reporte que desea.

Una vez que ya tenemos el SQL del reporte lo que queda solamente es incluirlo agregando una nueva línea con el primer botón en el pie de la imagen, después escriba el nombre del criterio en la columna DETALLE (nombre del reporte que agregará), de seguido el SQL en la columna CRITERIO; ahora necesitamos decirle a SCAD que columnas queremos en el reporte, esto lo hacemos en la tercer columna, COLUMNAS, aquí escribiremos los nombres de las columnas que devuelve el SQL con el siguiente formato [NombreColumna;Tamaño;Formato;] en donde NombreColumna es el nombre que se le dio a la Columna, Tamaño es el máximo tamaño que le daremos a esa columna (cantidad de caracteres) y Formato puede ser una T o N. T es que la columna se totaliza y N que solo se le aplica un formato numérico. Esto se hace con todas las columnas que existan poniendo el comando uno tras otro en la forma ya indicada.

Además existen algunas palabras que no pertenecen al lenguaje SQL pero que SCAD los usa como parámetros (o variables), y los sustituye en el SQL para sacar los datos deseados, estas palabras son:

[FechaInicial] Se cambia esta palabra por la fecha inicial seleccionada en formato AAAAMMDD.
[FechaFinal] Se cambia esta palabra por la fecha final seleccionada en formato AAAAMMDD.
[Cuenta] Se cambia esta palabra por el ID de la cuenta bancaria seleccionada.
[TipoDocumento] Se cambia esta palabra por el tipo de documento seleccionado en el campo de Tipo documento de Parámetros del reporte.
Los paréntesis cuadrados "[" y "]", también forman parte de la palabra y no se deben omitir, para obtener un buen funcionamiento del programa.

Si el ancho del reporte sobrepasa los 80 caracteres, SCAD automáticamente pone la letra en modo pequeño para que quepa mós información en cada línea.

Operaciones y observaciones especiales

Restricciones para usuarios

Estas restricciones evitan que se tenga acceso a los reportes a los cuales se le pone la restricción.

RESTRICCIONES
RepBANLibrosBanco;
RepBANListadoDocumentos;
RepBANListadoDetalleContable;
RepBANGeneradorReportes;

Estas claves deben ser escritas exactamente como aparecen arriba y si se desea restringir más de una debe escribirlas de seguido sin ningún espacio en blanco en las restricciones del usuario.

Ultima revisión el 9-Nov-2005 por Roylin Castrillo S.

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