Procesar movimientos de CXC

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Cada documento incluido en la ventana Incluir Movimientos a CXC o desde otros módulos que afecten a clientes a crédito deben ser procesados para que se actualicen en las cuentas por cobrar para cada cliente.

1. Imágenes y explicación de los campos
2. Operaciones y observaciones especiales
3. Restricciones para usuarios
4. Parámetros que afectan esta ventana

Imágenes y explicación de los campos

Ventana para procesar movimientos:

Esta opción actualiza cada factura pendiente de saldar y/o incluye nuevos movimientos que se generen a las cuentas de cada cliente. Si se dispone a procesar solo cierto movimiento, seleccione el tipo de movimiento de la lista (este podría ser: Facturas, Pagos, Notas de Crédito o Débito, Adelantos, Devoluciones de Cheques, Créditos a largo plazo o Cuotas o Todos). Luego, especifique el rango de fechas en las que se ubica el movimiento (se asume la fecha actual del Sistema Operativo). Si la fecha no es relevante, presione el botón Todas las fechas.

La siguiente lista muestra la prioridad que el SCAD establece para cada uno de los movimientos de Cuentas por Cobrar, siendo la de menor valor la de mayor relevancia

Operaciones y Observaciones Especiales

• Antes de procesar cualquier movimiento verifique que los datos del mismo sean correctos. Para esto utilice la ventana de Movimientos sin Procesar de Cuentas por Cobrar, en la cual se muestran los datos más importantes del movimiento, junto con esta ventana se puede usar la ventana de Documentos por cliente en la que se muestran por cliente los Documentos y sus respectivos movimientos que han afectado el saldo del cliente.

Restricciones para usuarios

Las restricciones son uno de los métodos que el SCAD utiliza para autorizar o impedir el acceso a ciertas funciones o características del programa, la siguiente tabla muestra las restricciones para la pantalla de clientes

RESTRICCIONES	DETALLE
CxCProcesaTODOS;	Impide al usuario tener la opción de procesar todos los movimientos de Cuentas por Cobrar
CxCProcesaFACTURAS;	Evita que el usuario procese Facturas.
CxCProcesaPAGOS;	Impide que el usuario procese Pagos.
CxCProcesaCREDITOS;	Evita que el usuario procese Notas de Crédito.
CxCProcesaDEBITOS;	Impide que el usuario procese Notas de Débito.
CxCProcesaADELANTOS;	Evita que el usuario procese Adelantos.
CxCProcesaDEVOLUCIONES DE CK;	Impide que el usuario procese Devoluciones de Cheques o Cheques sin fondo.
CxCProcesaCREDITO L.P.;	Evita que el usuario procese Créditos a Largo Plazo
CxCProcesaCUOTA;	Impide que el usuario procese Cuotas.

Estas claves deben ser escritas, en la Ventana de Usuarios, exactamente como aparecen arriba y si se desea restringir mas de una debe escribirlas de seguido sin ningún espacio en blanco en las restricciones del usuario.

Parámetros que afectan esta pantalla

Los parámetros permiten al SCAD realizar tareas o funciones adicionales, lo que abre una gran variedad de posibilidades de configuración dependiendo de los requerimientos de la empresa. La siguiente lista muestra los parámetros que afecta la ventana de facturación:

ZONA	PARÁMETRO	DESCRIPCIÓN
CxC	Activar saldos menores a cero	Toma un valor SI/NO. Permite procesar Pagos y Notas de Crédito aunque generen saldos negativos.*

^*Estos parámetros deben configurarse manualmente en el archivo SCAD.INI en la zona o aparatado que corresponda al componente. Una zona o apartado es el nombre de un componente del SCAD encerrado entre corchetes "[ ]", por ejemplo el apartado del componente de facturación seria [Facturacion] y en caso de que la zona sea una Terminal el formato es el siguiente [Terminal#] donde # es el número de terminal que identifica a cada computadora en el SCAD, si no sabe cual es el número de terminal asignada a una computadora haga lo siguiente: si tiene un windows 9x abra el archivo AUTOEXEC.BAT, ubicado en la raíz del Disco Duro, si posee un windows NT o superior haga clic derecho en Mi Pc luego en Propiedades y por último oprima el botón variables de entorno en la lista de variables de sistema tiene que existir una variable con el nombre NUMERO_TERMINAL.