Parámetros de Inventario

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Las opciones o parámetros son características que hacen que SCAD funcione de una forma u otra, así tendrá un mayor control sobre como se efectúan los procesos en SCAD.

Imágenes y explicación de los campos

La siguiente imagen muestra la ventana de parámetros de inventario:

Par‡metros de Inventario

Observe a continuación la explicación de las opciones (una explicación mas detallada se encuentra en los artículos específicos de cada ventana, si necesita mas datos busque el correspondiente a la ventana que esta utilizando):

Los tipos de costeo del Inventario determinan como se calcula el costo al incluir Compras. Solamente debe de activar UNO a la vez. El que escoja afectara lo que usted realice del momento del cambio en adelante.
Ultimo costo El costo que se escriba será el que se guarde en el Inventario.
Costo promedio Se calcula un valor intermedio entre el costo anterior y el nuevo, según las existencias. Así se calcula: ( (Existencia anterior X Costo anterior) + (Cantidad entrante X Costo entrante) ) / (Existencia anterior + Cantidad entrante). NOTA: Para usar este método de costeo, no se deben tener existencias negativas en Inventario debido a que los cálculos matemáticos dan valores con error en cantidades negativas.
Costo mayor Se comparara el nuevo costo con el ya existente y se guardara el mas alto de ambos.
Tipo PEPS Primero en Entrar, Primero en Salir. Cada entrada del Articulo quedara guardada en un Lote, y al realizar las Ventas se hará con el Lote mas antiguo (primero), con su respectivo costo y precio. Cuando se agote dicho Lote , podrá vender del siguiente y así sucesivamente.
Las demás opciones son las siguientes:
Buscar en referencias alternas Se activa la búsqueda de artículos por su referencia alterna para Compras, Ventas y otros documentos.
No cambio de precios en compra Al registrar las Compras, se mantendrán los precios aunque se modifiquen.
No permitir documentos con fechas anteriores Impedir que los documentos lleven fechas inferiores a la actual ultima incluida.
Mostrar solo empaques del articulo Al seleccionar el Empaque del Articulo, solo podrá escoger entre los que tenga el mismo asignados.
Artículos perecederos Se activara un campo adicional en la Compra para especificar la fecha de vencimiento, esta opción se debe usar con el inventario tipo PEPS.
Cambiar descripción en compra Posibilidad de cambiar la descripción del Articulo desde la Compra.
Ver columna de precio neta en compra Agregar columna para ver y/o ajustar el precio neto del Articulo en las compras.
Salidas X centro de costo Activa las columnas de DEPARTAMENTO Y LABOR al hacer salidas de bodega.
Ajustes + y - actualizan costo y precio En Ajustes de Inventario, al agregar o quitar existencias se podrá variar el costo, utilidad o precio y estos serán actualizados también en el mismo paso.
Ubicaciones por bodega Se podrá manejar ubicaciones por cada Bodega en que tenga existencias. Llene los campos en las ventanas de Artículos.
Calculo de importación Se activaran las opciones en Compras para importación (aranceles, FOB, calculo lineal o global, etc.).
Calcula utilidad sobre venta Activa el calculo de la utilidad de venta en modo sobre venta, sino será sobre costo.
Nota en líneas ordenes y compras Dispondrá de una línea para notas por cada Articulo incluido en Ordenes de Compra y Compras.
Compras X centro de costos Activa las columnas de DEPARTAMENTO Y LABOR al hacer compras.
Bonificaciones en compras Activa la columna de bonificaciones al hacer compras.
Traslados modifican costo/precio en destino Activa el procedimiento para que cuando se hace un traslados se cambien también el costo y precio en la bodega destino.
Mínimo/Máximo por bodega Se podrá manejar los mínimos y máximos por cada Bodega en que tenga existencias. Llene los campos en las ventanas de Artículos.
No cambio de costo en compra Al registrar las Compras, se mantendrán los costos aunque se modifiquen.
Imprimir ajustes Activa la impresión de ajustes de inventario.
Imprimir traslados Activa la impresión de traslados entre bodegas.
Imprimir salidas Activa la impresión de salidas.
Forzar inclusión de observaciones en ajustes Obliga a que siempre se debe escribir datos en las observaciones de los ajustes de inventario.
Forzar inclusión de observaciones en traslados Obliga a que siempre se debe escribir datos en las observaciones de los traslados de inventario.
Salidas calculan costo y precio de compuesto Activa el calculo del costo y precio de artículos compuestos automáticamente por SCAD cuando se hacen salidas de bodega.
Bodega ordenes de compra Es posible asignar una Bodega para las ordenes de compra. Así cada vez que se efectúen Ordenes de Compra, los Artículos incluidos se guardaran en esta Bodega para así saber que se ha pedido al Proveedor y que posiblemente vengan en camino. Si no asigna una Bodega para esto, no se guardara nada, salvo el registro de la orden.

 

Ultima revisión el 13-05-2005 por Alonso Salazar

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