Usuarios

Ubicación menú: ArchivosiguienteParámetros de SCAD

En esta ventana puede permitir el acceso a diferentes usuarios a SCAD, delimitar el uso que tendrán, así como definir los vendedores (si así lo requiere).

Ventana de administración de Usuarios:

Presione para incluir un nuevo usuario o para editar uno ya existente. A continuación se presentan los pasos a seguir para cada usuario.

Id Código del usuario. Escriba cualquier número positivo desde cero (sin fracciones).
Nombre Nombre del usuario. Dispone de 30 espacios (letras de A-Z y números de 0-9).
Clave Palabra reservada del usuario. Puede escribir hasta 30 letras de A-Z o números de 0-9.
Estado

El usuario en estado Activo verá su nombre en la ventana de acceso a SCAD, y por ende, podrá escribir su clave e ingresar. En el estado Inactivo sucede todo lo contrario, el estado Excluido no permitirá ingresar al usuario en ningún lugar del sistema.

Tipo Usuario es el tipo de usuario normal. Con el tipo Vendedor podrá ser seleccionado en Facturas, ser especificado como el agente de un Cliente o tener participación en algunos Reportes de Facturación y Cuentas por Cobrar.
Acciones Acá verá un esquema con todas las opciones de menú que SCAD posee, así como los símbolos o . El primero indica que el usuario tiene autorización para ejecutar la acción que la opción conlleva, mientras que el segundo implica lo contrario. Para permitir o restringir el acceso del usuario, posiciónese en cada ítem y presione o según el símbolo a incluir.

Restricciones:

Las restricciones se utilizan para negar el acceso a ciertas áreas específicas, siga los enlaces para que conosca las palabras restrictivas, (no olvide el punto y coma final de cada palabra y no poner espacios en blanco):

Restricciones de componente INVENTARIOS

Articulos

 

Incluir movimiento de CxC

CxCMovimientos; CxCFacturas; CxCPagos; CxCCreditos; CxCDebitos; CxCCkSinFondos; CxCAdelantos; CxCCreditoLP; CxCCuotas;

Escriba la leyenda arriba mostrada (no olvide el punto y coma luego de cada uno) para restringir el acceso a una carpeta de esta ventana.

Incluir movimiento de CxP

CxPMovimientos; CxPFacturas; CxPPagos; CxPCreditos; CxPDebitos; CxPAdelantos;

Escriba la leyenda arriba mostrada (no olvide el punto y coma luego de cada uno) para restringir el acceso a una carpeta de esta ventana.

Movimiento contable general

NoMovContable;

Escriba la leyenda arriba mostrada (no olvide el punto y coma luego de cada uno) para restringir el acceso al movimiento contable generado después de todo documento.

Reportes

Se puede limitar el acceso a ciertos reportes de cada módulo. Escriba la leyenda mostrada (no olvide el punto y coma luego de cada uno) para restringir el acceso a dicho reporte.

Módulo Reporte Restricción
Inventarios Abastecimiento de Bodega RepINVAbastecimientoBodega;
Inventarios

Acumulados Compras

RepINVAcumuladosCompras;

Inventarios

Acumulados Devoluciones

RepINVAcumuladosDevoluciones;

Inventarios

Ajustes entre Fechas

RepINVAjustesEntreFechas;

Inventarios

Artículos sin Movimiento

RepINVArticulosSinMovimiento;

Inventarios

Compras entre Fechas

RepINVComprasEntreFechas;

Inventarios

Compras entre Fechas sin salir

RepINVComprasEntreFechasSinSalir;

Inventarios

Compras x centro de costos

RepINVComprasXCentroCosto;

Inventarios

Detalle Contable

RepINVDetalleContable;

Inventarios

Devoluciones entre Fechas

RepINVDevolucionesEntreFechas;

Inventarios

Envejecimiento de Inventario

RepINVEnvInventario;

Inventarios

Existencias Art. Especiales

RepINVExistenciasArtEspeciales;

Inventarios

Existencias bajo Máximo

RepINVExistenciasBajoMaximo;

Inventarios

Existencias bajo Mínimo

RepINVExistenciasBajoMinimo;

Inventarios

Existencias de Bodega

RepINVExistenciasBodega;

Inventarios

Existencias de Bodega por Fecha

RepINVExistenciasBodegaPorFecha;

Inventarios

Generador reportes

RepINVGeneradorReportes;

Inventarios

Reportes del Generador

RepINVGenNombreDelReporte;

Inventarios

Listado de Artículos

RepINVListadoArticulos;

Inventarios

Movimientos de Artículos

RepINVMovimientosArticulos;

Inventarios

Ordenes de Compra entre Fechasl

RepINVOrdenesCompraEntreFechas;

Inventarios

Salidas entre Fechas

RepINVSalidasEntreFechas;

Inventarios

Salidas X Centro de Costo

RepINVSalidasXCentroCosto;

Inventarios

Toma Física

RepINVTomaFisica;

Inventarios

Traslados entre Fechas

RepINVTrasladosEntreFechas;

Inventarios

Traslados entre Fechas x Bodega

RepINVTrasladosEntreFechasXBodega;

Inventarios

Vencimiento Productos Perecederos

RepINVVenProductosPerecederos;

Servicio al cliente

Control de tiempo ordenes pendientes

RepOSControlTiempoOrdenesPendientes;

Servicio al cliente

Costo por clase

RepOSCostoPorClase;

Servicio al cliente

Generador reportes

RepOSGeneradorReportes;

Servicio al cliente

Reportes del Generador

RepOSGenNombreDelReporte;

Servicio al cliente

Ordenes terminadas

RepOSOrdenesTerminadas;

Servicio al cliente

Ordenes de trabajo

RepOSOrdenesTrabajo;

Servicio al cliente

Ordenes de trabajo X Ítem

RepOSOrdenesTrabajoXItem;

Servicio al cliente Trabajos por empleado RepOSTrabajosPorEmpleado;
Facturación

Abonos de Apartados

RepFACAbonosdeApartados;

Facturación

Acumulados notas crédito por cliente

RepFACAcumNotasCreditoXCliente;

Facturación

Acumulados ventas

RepFACAcumuladosVentas;

Facturación

Apartados

RepFACApartados;

Facturación

Artículos Mas Vendidos

RepFACArticulosMasVendidos;

Facturación

Bonificaciones X clase

RepFACBonificacionesXClase;

Facturación

Bonificaciones X cliente

RepFACBonificacionesXCliente;

Facturación

Clientes por producto

RepFACClientesPorProducto;

Facturación

Costo por ventas

RepFACVCostoPorVentas;

Facturación

Costo por ventas X clases

RepFACCostoPorVentasXClases;

Facturación

Costo por ventas X vendedor

RepFACCostoPorVentasXVendedor;

Facturación

Estadísticas de Venta

RepFACEstadisticasVenta;

Facturación

Eficiencia por Vendedor

RepFACEficienciaPorVendedor;

Facturación

Formas de pago

RepFACFormasDePago;

Facturación

Generador reportes

RepFACGeneradorReportes;

Facturación

Reportes del generador

RepFACGenNombreDelReporte;

Facturación

Lista de Precios

RepFACListaPrecios;

Facturación

Notas de crédito

RepFACNotasCredito;

Facturación

Notas de crédito por clase

RepFACNotasCreditoXClase;

Facturación

Productos por cliente

RepFACProductosPorCliente;

Facturación

Proformas entre fechas

RepFACProformasEntreFechas;

Facturación

Resumen de Ventas entre fechas

RepFACResVentasEntrefechas;

Facturación

Totales de ventas

RepFACTotalesDeVentas;

Facturación

Ventas de art. Especiales

RepFACVentasArtEspeciales;

Facturación

Ventas de artículos por factura

RepFACVentasArticulosPorFactura;

Facturación

Ventas entre fechas

RepFACVentasEntrefechas;

Facturación

Ventas por clase

RepFACVentasPorClase;

Facturación

Ventas por clase y zona

RepFACVentasPorClaseZona;

Facturación

Ventas Por Cliente

RepFACVentasPorCliente;

Facturación

Ventas Por Cliente (ABC)

RepFACVentasPorClienteABC;

Facturación

Ventas por cliente y clase

RepFACVentasPorClienteClase;

Facturación

Ventas Por Vendedor

RepFACVentasPorVendedor;

Facturación

Ventas por vendedor por cliente

RepFACVentasPorVendedorXCliente;

Cuentas por cobrar

Antigüedad de Saldos

RepCXCAntiguedadSaldos;

Cuentas por cobrar

Antigüedad de Saldos Largo Plazo

RepCXCAntiguedadSaldosLP;

Cuentas por cobrar

Cancelación de Facturas

RepCXCCancFacturas;

Cuentas por cobrar

Cancelación de Facturas entre fechas

RepCXCCancFacturasEntreFechas;

Cuentas por cobrar

Clientes con Crédito Cerrado

RepCXCClientesConCreditoCerrado;

Cuentas por cobrar

Créditos a largo plazo vencidos

RepCXCCreditosLPVencidos;

Cuentas por cobrar

Detalle Contable

RepCXCDetalleContable;

Cuentas por cobrar

Días de Tramite y Pago

RepCXCDiasTramitePago;

Cuentas por cobrar

Documentos por agente

RepCXCDocsXAgente;

Cuentas por cobrar

Documentos por Cliente

RepCXCDocumentosXCliente;

Cuentas por cobrar

Estado de Cuenta

RepCXCEstadoCuenta;

Cuentas por cobrar

Facturas por Plazo

RepCXCFactPorPlazo;

Cuentas por cobrar

Facturas vencidas

RepCXCFactVencidas;

Cuentas por cobrar

Facturas vencidas por cliente (Agente)

RepCXCFactVencidasXClienteAgente;

Cuentas por cobrar

Facturas vencidas por cliente (Zona)

RepCXCFactVencidasXClienteZona;

Cuentas por cobrar

Generador reportes

RepCXCGeneradorReportes;

Cuentas por cobrar

Reportes del generador

RepCXCGenNombreDelReporte;

Cuentas por cobrar

Lista de Clientes

RepCXCListaClientes;

Cuentas por cobrar

Lista de Documentos

RepCXCListaDocumentos;

Cuentas por cobrar

Proyección de Cobro

RepCXCProyeccionCobro;

Cuentas por cobrar

Saldos por fecha

RepCXCSaldosPorFecha;

Cuentas por pagar

Antigüedad de Saldos

RepCXPAntiguedadSaldos;

Cuentas por pagar

Detalle Contable

RepCXPDetalleContable;

Cuentas por pagar

Documentos por Proveedor

RepCXPDocsPorProveedor;

Cuentas por pagar

Facturas por Plazo

RepCXPFactPlazo;

Cuentas por pagar

Facturas Vencidas

RepCXPFactVencidas;

Cuentas por pagar

Facturas Vencidas Por Proveedor

RepCXPFactVencidasXProveedor;

Cuentas por pagar

Generador reportes

RepCXPGeneradorReportes;

Cuentas por pagar

Reportes del generador

RepCXPGenNombreDelReporte;

Cuentas por pagar

Lista de Documentos

RepCXPListaDocumentos;

Cuentas por pagar

Lista de Proveedores

RepCXPListaProveedores;

Cuentas por pagar

Saldos por fecha

RepCXPSaldosPorFecha;

Bancos

Generador reportes

RepBANGeneradorReportes;

Bancos

Reportes del generador

RepBANGenNombreDelReporte;

Bancos

Libros de Banco

RepBANLibrosBanco;

Bancos

Listado de Detalle Contable

RepBANListadoDetalleContable;

Bancos

Listado de Documentos

RepBANListadoDocumentos;

Activos fijos

Activos

RepAFActivos;

Activos fijos

Activos por fecha de compra

RepAFActivosXFechaCompra;

Activos fijos

Historial de Mantenimiento

RepAFHistorialMantenimiento;

Activos fijos

Valor en libros

RepAFValorEnLibros;

Recursos Humanos

Acciones de personal por empleado

RepRHAccionesPersonalXEmpleado;

Recursos Humanos

Acumulados por empleado

RepRHAcumuladosXEmpleado;

Recursos Humanos

Aguinaldos estimados

RepRHAguinaldosEstimados;

Recursos Humanos

Antigüedad de empleados

RepRHAntiguedadEmpleados;

Recursos Humanos

Deducciones por empleado

RepRHDeduccionesXEmpleado;

Recursos Humanos

Emp. x departamento y puesto

RepRHEmpXDepartamentoPuesto;

Recursos Humanos

Empleados con X tiempo

RepRHEmpleadosConXTiempo;

Recursos Humanos

Empleados sin ded. Obligatorias

RepRHEmpledosSinDedObligatorias;

Recursos Humanos

Estado de cuenta Empleado

RepRHEstadoCtaEmpleado;

Recursos Humanos

Ex Empleados

RepRHExEmpleados;

Recursos Humanos

Generador de reportes

RepRHGeneradorReportes;

Recursos Humanos

Reportes del generador

RepRHGenNombreDelReporte;

Recursos Humanos

Histórico deducciones

RepRHHistoricoDeducciones;

Recursos Humanos

Labores entre fechas

RepRHLaboresEntreFechas;

Recursos Humanos

Planillas por empleado

RepRHPlanillasXEmpleado;

Recursos Humanos

Vacaciones por empleado

RepRHVacacionesXEmpleado;

Contabilidad Balance de Comprobación RepCONBalanceComprobacion;
Contabilidad Balance de Situación RepCONBalanceSituacion;
Contabilidad Estado de Resultados RepCONEstadoResultados;
Contabilidad Libro Mayor RepCONLibroMayor;
Contabilidad Movimientos del Mes RepCONMovimientosdelMes;
Contabilidad Movimiento por Cuenta RepCONMovimientosXCuenta;
Contabilidad Asientos del mes RepCONAsientosDelMes;
Contabilidad Estadísticos RepCONEstadisticos;
Contabilidad Diseño del usuario RepCONDiseñoDelUsuario;

Finalmente, presione para guardar los cambios hechos, o bien, para cancelar o borrar el usuario.

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