Periodo Presupuestario

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La ventana del Periodo de Presupuesto El periodo conveniente para un presupuesto es un año. Al termino de cada periodo se revisan los presupuestos y se analiza el comportamiento real con respecto a lo planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios. El presupuesto de puede dividir por meses. El mes constituye el periodo básico para comparar lo real con lo presupuestado. Sin embargo, el presupuesto puede también dividirse por trimestre o por semestre, según se concidere oportuno Es necesario recordar que la función fundamental de los presupuesto es es su utilización como instrumento de control administrativo. Cuando dentro del periodo presupuesta ocurran cambios significativos en algún elemento básico como la inflación, el costo del dinero, sueldos. Deben ser conciderados en el analisis de control.

  1. Imágenes y explicación de los campos
  2. Periodo Presupuestario
  3. Presupuesto Operación
  4. Presupuesto Financiero
  5. Estado de Resultados

Imagen y Explicación de los Campos

Ventana de Periodo de Presupuestario:

Los siguientes son los datos necesarios para definir una cuenta presupuestaria

PERIODO

Con los botones que observa debajo de esta lista puede crear o eliminar periodos, si esta creando un periodo se le mostrara la ventana de datos del periodo que se ve más adelante, solo siga los pasos para llenar esta ventana y presione OK para crear el periodo.

MESES DEL PERIODO

Después de crear el periodo y que usted lo marque dentro de la lista de periodos se le mostrarán los meses del periodo en esta lista, la columna Estado le muestra si el mes esta cerrado, en proceso o si esta en blanco quiere decir que es un mes abierto. Usted puede incluir datos tanto en el mes de Proceso como en todos los que están delante de este.

Ventana para crear o seleccionar periodos presupuestarios

creacion de periodos

DETALLE DE PERIODO

Revise o escriba el detalle como se llamará el periodo, si SCAD se lo sugiere como usted lo desea no cambie el dato.

AÑO INICIAL

Debe asegurarse que el año inicial sea donde inicia el periodo, sobre todo cuando el periodo presupuestario inicie en un año y termine en otro, por ejemplo que inicie en Octubre-2008 y termine en Setiempre-2009, en este caso el año inicial seria 2008.

MES INICIAL

Escoja el mes donde inicia el periodo.

MES FINAL

Escoja el mes donde termina el periodo.

Para incluir un nuevo periodo utilice el botón , para eliminar un periodo utilice el botón

Ventana de Presupuesto Operación:

Se debe de elaborar el plan de producción. Este es importante ya que de él depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizan en el proceso productivo.

Cuenta con las siguientes opciones para buscar cuentas

TODOS

En este campo usted puede ver todas la cuentas que usted a definido en el catalos de presupuesto

PRESUPUESTO COSTO

En este campo usted puede ver y comparar los costos de producción presupuestados con los costo que que se realizaron en el periodo determinado.

PRESUPUESTO EGRESOS

En este usted puede ver y comparar los gastos presupuestados con los gastos de producción que se han realizado en el periodo determinado.

PRESUPUESTO INGRESOS

En este usted puede ver y comparar los ingresos de venta presupuestados con los obtenidos por las ventas realizadas en el periodo determinado.

Ventana de Presupuesto Financiero:

El plan maestro debe de culminar con la elaboración de los estados financieros presupuestados, que son el reflejo del lugar donde la administración quiere colocar la empresa, así como cada una de las áreas de acuerdo a los objetivos que se fijaron para lograr la situación global. Aparte de los estados financieros presupuestados anuales, pueden elaborarse reportes financieros mensuales o trimestrales o cuando se juzgue necesario.

EFECTIVO INICIAL

 

PRESUPUESTO COSTO

 

PRESUPUESTO EGRESOS

 

PRESUPUESTO INGRESOS

 

Ventana de Estado de Resultados:

El estado de situación financiero y el estado de flujo de efectivo presupuestado indican la situación financiera proyectada, con estos informes queda concluida la elaboración del plan anual o plan maestro de una empresa. El estado de resultado es un resumen en un reporte que permite a la administración, conocer hacia donde se dirigirán los esfuerzos en torno a la operación de la compañía.

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